Бухгалтерский учёт: счета и проводки

В прошлой статье мы рассмотрели основы основ бухучёта, а значит, пора переходить к практической части. Рассмотрим бухгалтерские счета, которые используются чаще других, введём понятие «сальдо», напишем немного проводок и нарисуем наши любимые «самолётики». Пристегните ремни, полетели!

План счетов

Напомню, что бухгалтерские счета служат для группировки определенных активов или обязательств. Каждому счёту присваивается числовое значение от 1 до 99, чтобы не писать каждый раз полное название группы. Счёт состоит их двух частей: дебета и кредита, по которым отражается увеличение или уменьшение объектов учёта. Проводкой называется запись об изменении данных на счетах бухучёта. Эта запись всегда осуществляется по дебету одного счета и кредиту другого.

Так вот, нумерацию также как и группировку активов не нужно выдумывать самому, задолго до вас это сделал Минфин, утвердив в 2000 году «новый» План счетов (до этого бухгалтерские счета имели совершенно другие номера). Ознакомиться с ним вы можете по этой ссылке.

Некоторые организации имеют право данный План сокращать или наоборот дополнять (в нумерацию изначально заложены пропуски), но я советую сразу принять его, как он есть. Большинство бухгалтерских программ заточены под общепринятый План счетов, и ваша самодеятельность потребует существенных изменений заложенных алгоритмов. Менять же функционал под ваши запросы никто бесплатно, конечно, не будет.

Для каждого счёта в Плане содержится описание и список так называемых «корреспондирующих» счетов. Это те счета, в связке с которыми рассматриваемый счёт может участвовать в проводках. Например, товары не коррелируют непосредственно с деньгами в кассе и банке (внезапно!), вначале посредством покупки/продажи должна возникнуть задолженность у покупателя или перед поставщиком. Сейчас на этом заострять внимание не советую, но в дальнейшем стоит к Плану счетов хотя бы иногда возвращаться, чтобы проверить своё «озарение» по поводу составления новой проводки.

Основные бухгалтерские счета

Список счетов в Плане довольно большой и вряд ли получиться запомнить сразу все эти циферки и слова. Оно и не надо. На практике регулярно используется десятка два-три бух.счетов. Вместе с моими краткими пояснениями приведу их в таблице.

Номер счёта	Наименование	Краткое описание
01	Основные средства	Оборудование дороже 40 тыс. рублей, которое не предполагается продавать, со сроком использование от 1-го года
02	Амортизация основных средств	Износ оборудования
08	Вложения во внеоборотные активы	Затраты на создание/приобретение оборудования
10	Материалы	Сырьё и разного рода расходка как для производства, так и для внутреннего использования
19	Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям	Суммы НДС к вычету
20	Основное производство	Прямые затраты (относятся к конкретной продукции, работам, услугам)
26	Общехозяйственные расходы	Косвенные затраты (относятся к деятельности организации в целом)
41	Товары	Товар отличается от материала тем, что изначально предназначен именно на продажу
43	Готовая продукция	Тоже идёт на продажу. Отличается от товара тем, что её компания производит сама, а товар покупает
44	Расходы на продажу	Торговые организации все затраты собирают на этот счет вместо 20 и 26. Производственные предприятия учитывают маркетинговые расходы и доставку продукции до покупателей
50	Касса	Наличка
51	Расчётные счета	Деньги в банке (рублевые счета)
52	Валютные счета	Банковские счета в иностранной валюте
60	Расчёты с поставщиками и подрядчиками	Задолженность: наша перед поставщиками или у поставщиков перед нами
62	Расчёты с покупателями и заказчиками	Задолженность: у покупателей перед нами или наша перед клиентом
66	Расчёты по краткосрочным кредитам и займам	Задолженность по телу займа и процентами по нему (срок договора до 1 года)
68	Расчёты по налогам и сборам	Налоги
69	Расчёты по социальному страхованию и обеспечению	Взносы с зарплаты работников
70	Расчёты с персоналом по оплате труда	Зарплата, премии, отпускные и т.д.
71	Расчёты с подотчетными лицами	Когда выдаете сотрудникам деньги на покупку чего-либо или для компенсации их расходов
75	Расчёты с учредителями	Взаиморасчёты с собственниками компании по внесению уставного капитала и выплате дивидендов
80	Уставный капитал	Величина уставного капитала по учредительным документам
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Итоги деятельности компании за всё время её существования
90	Продажи	Выручка и расходы по основной деятельности компании
91	Прочие доходы и расходы	Доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью фирмы
99	Прибыли и убытки	Итоги работы организации в течение календарного года

 

Понимаю, поначалу и этот сокращенный перечень кажется непонятным и очень большим. Это нормально, просто периодически возвращайтесь к нему, если что-то забудете. В примерах же я буду всегда использовать как номер, так и название счета – через какое-то время вы привыкните и всё запомниться самою собой. Сущность каждого счета мы разберём подробней в дальнейших статьях.

Сальдо, активные и пассивные счета

В термине «сальдо» нет ничего особо загадочного, это всего-навсего остаток на бухгалтерском счете. Данный остаток рассчитывается как разница межу итоговыми суммами по дебету и кредиту счёта. Соответственно в зависимости от оборотов остаток может образоваться по дебету (дебетовое сальдо) или и по кредиту (кредитовое сальдо).

Сальдо может быть на начало периода, тогда его называют «начальное (или входящее) сальдо» и обозначают Сн. Или на конец периода, тогда говорят «конечное (или исходящее) сальдо и обозначают Ск.

Сумму оборотов по дебету и кредиту обозначают как Од (оборот по дебету) или Ок (оборот по кредиту).

Сам рассматриваемый период может быть абсолютно любым, но обычно всё же имеют в виду начало и конец месяца или года.

Давайте же проапгрейдим наш «самолётик» с учётом полученных знаний.

На примере мы видим, что на начало периода у нас на складе были материалы на общую сумму 1 000 рублей (сальдо начальное). Затем пришла ещё одна партия на 2 000 руб., после чего все материалы на что-то списали. Сальдо конечное стало равным нулю.

Заметьте, часть счетов может иметь сальдо только по дебету или только по кредиту. Взять наш счёт «Материалы». Поступление, как вы уже поняли, отражается по дебету этого счёта, а списание по кредиту. Как вы считаете, может случиться так, что мы спишем материалов больше, чем было на складе? Скажу честно, в бухгалтерской программе этого можно добиться, но то будет явной и грубой ошибкой. В реальности же, использовать материалы, которых у нас ещё нет, не получится. Поэтому и остаток на счёте возможен только по дебету. Такие счета называют «активными». От слова «актив», так как на них по большей части учитывается имущество предприятия.

Напротив, есть счета, на которых учитываются исключительно обязательства нашей компании, например счёт 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам». Нам дали денежки в долг и мы постепенно их возвращаем. Но если мы перечислим кредитору денег больше чем взяли (даже с учётом процентов), то это будет не «обратное кредитование», а ошибочный платеж и учитываться он будет на другом счёте. Поэтому остаток может быть только по кредиту и такой счёт именуют «пассивным». От слова «пассив», на них в основном отражаются обязательства фирмы.

Многие счета могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, их называют «активно-пассивными».

Некоторые счета вообще не имеют остатков, так как в конце периода суммы по ним в обязательном порядке списываются на другие счета.

Немного проводок

Теории на сегодня достаточно, давайте разберём типичную ситуацию, чтобы увидеть, как всё вышеописанное происходит на практике.

На 01 января на расчётном счёте нашей компании числиться 10 000 рублей. Других активов у организации нет. Фирма на упрощёнке. Уставный капитал предприятия тоже 10 000 руб.
20 января перечислили поставщику 8 000 рублей — аванс за товар.
25 января тот самый товар поступил к нам на склад.
10 февраля мы отгрузили товары нашему первому покупателю из расчёта 20 000 рублей.
15 февраля покупатель расплатился, перечислив нам деньги на счёт.

Итак, что мы имеем на первое января: дебетовое начальное сальдо по 51 счёту «Расчётные счета» (кстати, не путайте счета в банке с бухгалтерскими счетами – это две совершенно разные вещи), кредитовое сальдо по 80 счёту «Уставный капитал», вот и всё. Дебетовый остаток по всем счетам равен кредитовому, значит пока всё верно. Не ленимся и рисуем сразу же самолётики.

20 января у нас происходит первая операция, с расчётного счёта списываются 8 000 рублей. Рассуждаем: деньги в банке являются нашим имуществом, следовательно, счёт 51 «Расчетные счета» активный. У активных счетов поступления отражаются по дебету, списания по кредиту. Одна часть проводки понятна.

Для расчётов с поставщиками предназначен счёт 60. Он является активно-пассивным, так как долг может быть как у нас перед поставщиком за отгруженный без предоплаты товар, так и у поставщика перед нами, если мы перечисляем аванс. В нашем случае поставщик должен нам, соответственно его задолженность является как бы имуществом фирмы. Увеличение активов мы отражаем по дебету. Звезды сошлись, пишем проводку:

Д 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — К 51 «Расчётные счета», 8 000 рублей.

Идём дальше, 25 января товар поступил к нам на склад. Товар наше имущество, значит по счёту 41 «Товары» запись будет по дебету. Ведь наши активы в виде товара несколько увеличились. А вот долг поставщика улетучился: актив в виде задолженности исчез, следовательно, запись по 60 счёту должна быть по кредиту. Пишем:

Д 41 «Товары» — К 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 8 000 рублей.

Посмотрим, что сталось с нашими самолётики на конец января.

Конечное дебетовое сальдо по 41 и 51 счету в сумме даёт 10 000, значит, глобальное равенство с кредитом соблюдается. Счёт 80 «Уставный капитал», кстати, является ярким примером пассивного счёта – остаток на нём может быть только по кредиту. Это сумма, которую в течение 4х месяцев с момента государственной регистрации должны внести учредители. Однако они эту сумму вовсе не дарят компании и для оной, в конечном итоге, уставный капитал является обязательством (перед собственниками или, в случае принудительной ликвидации, внешними кредиторами).

10 февраля произошло знаменательное событие, мы заключили наш первый контракт и отгрузили товар покупателю. Тут-то и начинается самое интересное.

Вроде бы всё понятно, по кредиту списываем товар, по дебету увеличиваем долг покупателя (62 счёт). Ну что ж, пишем проводку:

Д 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» — К 41 «Товары», 8 000 рублей.

Ничего не смущает? С товарами всё окей, всю партию отгрузили, счёт закрылся, конечного сальдо нет. Но что с задолженностью нашего покупателя? Исходя из проводки, получается, что он должен нам 8 000 рублей, но по договору-то мы продали товары на 20 тысяч! Куда пропали 12 000 рублей нашей прибыли? Чё за дела?!

Да и в прошлой статье мы долго рассусоливали о том, что доход регистрируется на дату отгрузки, из нашей же проводки никаких доходов не вытекает… Не ребята, тут что-то не то.

Давайте вернёмся к Плану счетов. Смотрим, смотрим, опа! Вот тут любопытненький счёт 90 — «Продажи». Название точь в точь соотносится с нашей ситуацией. Счёт этот, сразу скажу, непростой и предназначен не для учёта активов и обязательств, а служит для обобщения информации о доходах и расходах в течение календарного года. Выручка отражается по кредиту этого счёта (ведь в конечном итоге весь доход фирмы принадлежит её собственникам, то есть это своего рода обязательство предприятия), а расходы, в том числе себестоимость товаров/работ и услуг, учитывается по дебету.

Зачёркиваем нашу проводку Д 62 – К 41 и разбиваем её на две части:

Д 90 «Продажи» — К 41 «Товары», 8 000 рублей – списали себестоимость товаров в расходы.

Д 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» — К 90 «Продажи», 20 000 рублей – отразили выручку и долг покупателя пред нами.

Теперь, если посчитать остаток по 90 счету, мы выйдем на наши 12 000 рублей чистой прибыли. При этом товар на складе больше не числится, у покупателя отражён долг, а значит, картина по бухучёту полностью соответствует реальному положению дел.

Спустя 5 дней покупатель расплатился за наш товар. Проблем с проводкой быть не должно: по кредиту 62 счёта долг списываем, по дебету 51 счета «Расчётные счета» отражаем увеличение наших активов.

Д 51 «Расчётные счета» — К 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 20 000 рублей.

Осталось отразить последнюю операцию. В условии примера об этом не сказано, но на конец каждого месяца обороты по 90му счёту обязательно сравнивают и разницу между ними списывают на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, мы ежемесячно определяем финансовый результат:

Д 90 «Продажи» — К 99 «Прибыли и убытки», 12 000 рублей.

В нашем ситуации всё хорошо, кредитовый оборот, т.е. продажи больше расходов, значит, деятельность компании эффективна, мы получили прибыль. Которая принадлежит кому? Правильно, собственникам. Потому учитывается, как и все обязательства, по кредиту.

В завершение, посмотрим, как выглядели самолётики в феврале.

Дебетовое сальдо по 51 счёту уравновешивается суммами по кредиту 80 и 99 счетов. Всё учтено идеально, мы молодцы!

To be continued

Надеюсь, всё было понятно, и вы не удавились от скуки))
Очень сложно найти баланс между занудством и тягомотиной, при этом подав информацию так, чтобы стало понятно любому.

В следующей статье предлагаю рассмотреть побольше типовых ситуаций, заодно обсудим некоторые другие счета.

Всего наилучшего! Пока-пока!